Otázka se obvykle klade jako volba dodavatele. Ve skutečnosti je to otázka o vaší zakázkové knize: na jak dlouho ty lidi potřebujete a jak jistě to víte. Odpověď na tyhle dvě věci rozhodne za vás.
Tenhle text je psaný agenturou, a přesto v něm najdete tři situace, kdy je vlastní nábor levnější. Kdybychom je zamlčeli, zjistili byste si je sami po půl roce.
Nejdřív si spočítejte, co vás stojí jeden vlastní nástup
Bez tohoto čísla je celé srovnání dohad. Sečtěte za posledních dvanáct měsíců:
- inzerce a inzertní portály
- čas personalisty na třídění, telefonáty a pohovory
- čas mistra nebo vedoucího směny strávený na pohovorech
- vstupní pracovnělékařská prohlídka a vstupní školení
- OOPP a profesní průkazy
- zaučení: kolik dní jede nový člověk pod normou a kdo u něj stojí
- odchody ve zkušební době, protože ty celou částku dělí menším číslem
Součet vydělte počtem lidí, kteří u vás po zkušební době zůstali. Vyjde náklad na jeden úspěšný nástup. Většina firem tohle číslo nemá a odhaduje ho o dost níž, než je.
Poznámka k metodě: čísla si doplňte svá. Cizí průměr z článku vám v rozpočtu neobhájí nikdo.
Srovnání podle toho, co skutečně rozhoduje
| Kritérium | Vlastní nábor | Agenturní zaměstnávání |
|---|---|---|
| Doba do nástupu | Delší: inzerát, výběr, výpovědní doba u předchozího zaměstnavatele | Kratší, agentura má předvybrané kandidáty |
| Náklad na hodinu | Nižší, jakmile je člověk zaučený a zůstává | Vyšší, obsahuje službu a administrativu |
| Náklad při výkyvu | Fixní, mzda běží i při nižších objednávkách | Pohyblivý, mění se s počtem směn |
| Kdo je zaměstnavatel | Vy | Agentura práce |
| Kdo řídí práci na pracovišti | Vy | Vy (§ 309 odst. 1 zákoníku práce) |
| Administrativa | U vás: mzdy, docházka, evidence, cizinci | U agentury |
| Riziko odchodu v prvních týdnech | Nesete vy | Podle smlouvy obvykle náhrada pracovníka |
| Znalost provozu | Roste, zůstává ve firmě | Roste, ale odchází s koncem přidělení |
| Délka u jednoho uživatele | Neomezená | Omezená, viz níže |
Poslední řádek je zákonné omezení, ne obchodní podmínka. Agentura nesmí téhož zaměstnance dočasně přidělit k témuž uživateli na dobu delší než 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Výjimkou je situace, kdy o to zaměstnanec sám požádá, a zástup za mateřskou, otcovskou nebo rodičovskou dovolenou (§ 309 odst. 6 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce).
Praktický důsledek: agentura není nástroj, jak trvale obsadit trvalé místo. Je to nástroj na dobu, o které víte, že skončí, nebo o které nevíte nic.
Kdy je vlastní nábor levnější
Poptávka je stabilní a pozice trvalá. Když se objem výroby za poslední rok nepohnul o víc než pár procent a operátora budete potřebovat i za tři roky, vyšší hodinová sazba agentury se nasčítá do částky, kterou nic nevyváží.
Jde o klíčovou nebo úzce specializovanou roli. Seřizovač, technolog, údržbář, vedoucí směny. U těchto lidí platíte za znalost vaší linky a ta má cenu jen tehdy, když ve firmě zůstane.
Máte v regionu z čeho vybírat a máte dobré jméno. Pokud se vám na inzerát hlásí lidé sami a nástup zvládnete do měsíce, kupujete si od agentury rychlost, kterou už máte.
Kdy se vyplatí agentura
Sezónní špička a časově omezená zakázka. Potřeba má konec a vy ho znáte předem.
Náběh nové výroby. Nevíte, kolik lidí linka nakonec potřebuje, a nábor padesáti kmenových zaměstnanců na odhad je drahá sázka.
Nejistá zakázka v automotive. Když se objem odvolávek mění po týdnech, fixní mzdové náklady jsou riziko, ne úspora.
Zástupy. Nemoc, mateřská, dovolená v plné sezoně.
Pracovníci ze třetích zemí. Zaměstnanecká karta, hlášení nástupu, ubytování, doprava a jazyková podpora na lince. Tohle je oblast, kde vlastní HR oddělení buď má rutinu, nebo se učí za peníze a čas. Co v tomhle přebíráme, je popsané na stránce pro firmy.
Potřebujete zítra. Ne za šest týdnů.
Smíšený model, který používá většina výrobních firem
Kmenoví lidé pokrývají objem, který máte jistý i v nejslabším měsíci. Agenturní kapacita pokrývá to nad ním.
Hranici mezi nimi si nestanovujte odhadem. Vezměte měsíční objem výroby za posledních dvanáct měsíců, najděte nejnižší hodnotu a tu obsaďte vlastními lidmi. Zbytek je pohyblivá část a ta patří agentuře. Pokud je rozdíl mezi nejslabším a nejsilnějším měsícem malý, agenturu potřebujete jen na zástupy.
Na čem se rozhodnutí dělat nedá
Na nižší mzdě. Zákoník práce ukládá, aby pracovní a mzdové podmínky dočasně přiděleného zaměstnance nebyly horší než podmínky srovnatelného zaměstnance uživatele (§ 309 zákoníku práce). Agenturní pracovník tedy není levnější pracovník. Je jinak financovaný.
Na tom, že „administrativu vyřeší agentura“. Část odpovědnosti zůstává u vás vždycky: práci na pracovišti řídíte, organizujete a kontrolujete vy a vy zajišťujete bezpečnost a ochranu zdraví při práci (§ 309 odst. 1 zákoníku práce).
Na samotném koeficientu. Dvě nabídky se dají porovnat až po přepočtu na plnou cenu odpracované hodiny. Postup je v článku o ceně agenturního zaměstnávání.
Tři otázky, které rozhodnou za vás
- Bude tato pozice potřeba i za dva roky, i kdyby jedna zakázka odpadla?
- Kolik vás stojí jeden úspěšný nástup a kolik z nástupů přežije zkušební dobu?
- Kolik dní smí trvat, než člověk stojí na lince?
Pokud je odpověď na první otázku ano, druhé číslo nízké a třetí velkorysé, najměte si vlastní lidi. Jakmile jedna z odpovědí neplatí, vyplatí se počítat agenturu.
Jak celý model funguje krok za krokem, popisuje přehled agenturního zaměstnávání. Co musí být ve smlouvě, než ji podepíšete, s vámi projdeme při přípravě zadání.
Pošlete zadání a dostanete obě varianty
Napište nám pozici, počet lidí, směnný režim a předpokládanou délku potřeby. Vrátíme kalkulaci agenturního řešení a k ní upřímný odhad, kdy se vám vyplatí nabírat samostatně. Zbytek je na stránce pro firmy.
info@glwa.cz · (+420) 773 971 244 · Mikulášská 422/7, 326 00 Plzeň
