Ve skladech se o výsledku předvánoční sezóny rozhoduje v době, kdy je venku třicet stupňů a nikdo na Vánoce nemyslí. Kdo začne nabírat v říjnu, nabírá ve stejném týdnu jako všichni ostatní, ze stejné zúžené skupiny lidí a za ceny, které si tím sám vyhnal nahoru.
Tento text je kalendář počítaný pozpátku od špičky. Není to univerzální šablona – vaše sezóna může mít jiný vrchol – ale rámec platí i pro náběh nové zakázky nebo stěhování provozu.
Kdy sezóna ve skladu skutečně začíná
Podle dat Heureka Group a Asociace pro elektronickou komerci (APEK) dosáhl obrat české e-commerce v roce 2025 zhruba 206 miliard korun a meziročně vzrostl o více než 6 %. Čtvrtletí s Black Friday a Vánocemi je přitom tradičně nejsilnější částí roku.
Pro sklad to znamená jednoduchou věc: objem, který v běžném měsíci zvládne stálá směna, se v listopadu a prosinci násobí. A násobí se během několika dnů, ne postupně.
Druhá polovina rovnice je trh práce. Podle Úřadu práce ČR činil podíl nezaměstnaných osob k 31. 7. 2026 celkem 5,0 %, v Plzeňském kraji 4,1 %. Úřad zároveň uvádí, že červencový nárůst odpovídá každoročnímu trendu – léto je sezónně slabší období. Jinými slovy: v okamžiku, kdy potřebujete nabírat na zimní špičku, není trh o mnoho volnější než jindy. Kdo čeká na lepší podmínky, dočká se jen kratšího času.
Obecný pohled na sezónní špičky napříč obory je v článku o sezónním náboru pracovníků. Tady jde o konkrétní kalendář pro sklad.
Kalendář pozpátku: od špičky k prvnímu telefonátu
Následující rámec počítá týdny před vrcholem sezóny. Konkrétní odstupy si upravte podle toho, jak dlouho trvají jednotlivé kroky u vás – hlavní hodnota je v pořadí, ne v číslech.
T-16 týdnů: odhad objemu. Kolik kusů, kolik expedic denně, kolik lidí na směnu. Podkladem jsou data z minulé sezóny plus plán obchodu. Bez odhadu objemu nelze zadat nábor, protože „potřebujeme lidi navíc“ není zadání.
T-14 týdnů: rozhodnutí o modelu. Přesčasy stálé směny, agenturní posila, brigádníci, nebo kombinace. Rozhodnutí ovlivňuje všechno další, protože každý model má jinou dobu náběhu.
T-12 týdnů: zadání náboru. Počty, směnnost, datum nástupu, mzdové rozpětí, kdo na vaší straně rozhoduje. Detailní rozpad toho, z čeho se lhůta obsazení skládá, je v článku jak rychle obsadit směnu.
T-10 týdnů: start oslovování. V tomto okamžiku ještě nekonkurujete všem ostatním skladům v regionu.
T-8 týdnů: ubytování a doprava. Kapacita ubytoven i svozových tras je v regionu omezená a v září se vyprodává. Tohle je nejčastěji opomíjený řádek celého kalendáře.
T-6 týdnů: oprávnění a školení. Průkazy na vysokozdvižný vozík, vstupní lékařské prohlídky, školení BOZP. Kapacita poskytovatelů je pevná a v podzimní vlně přetížená.
T-4 týdny: nástupy první vlny. Lidé, kteří mají špičku odpracovat, musí být na místě dřív, než špička začne. Zaškolený člověk odvádí násobně vyšší výkon než ten, kdo přišel v den vrcholu.
T-2 týdny: zkušební provoz. Krátký nápor nasucho odhalí to, co se v tabulce nevidí: úzké hrdlo na balení, chybějící vozík, směnu bez koordinátora.
T-0: špička. Tady už se nenabírá, tady se jen řídí.
T+2 týdny: uzavření a udržení. Kdo odchází, kdo zůstává, koho chcete zpět příští rok. O tom níž.
Co v kalendáři nejčastěji uteče
Ubytování. Firma zajistí lidi a zjistí, že pro ně nemá kde spát. Kapacita se v regionu domlouvá měsíce dopředu.
Doprava na ranní směnu. Sklad na okraji průmyslové zóny bez spoje na šestou ráno má trh práce zúžený na lidi s autem. Svoz tuto podmínku odstraňuje, ale trasa se musí naplánovat podle toho, odkud lidé jsou – tedy až po náboru, ne před ním.
Průkazy na vysokozdvižný vozík. Nejčastější důvod, proč se nový člověk první týden nedostane k práci, kterou má dělat. Buď se hledá kandidát s platným průkazem, nebo se školení objedná dopředu jako položka kalendáře. Co obnáší pozice řidiče VZV, stojí za to projít s mistrem, než se profil zadá do náboru.
Vstupní lékařské prohlídky. Kapacita poskytovatele pracovnělékařských služeb je pevná. V říjnu ji obsazuje celý region najednou.
Koordinace na směně. Dvacet nových lidí bez někoho, kdo je na místě rozdělí a zaškolí, není posila. Je to zátěž pro stálou směnu. Terénní koordinátor je proto u větších skupin součástí zadání, ne nadstandard – viz přehled toho, co řešíme v logistice.
Léto je nábor na zimu
Protiintuitivní, ale funkční: nabírat se má tehdy, kdy to nikdo nedělá.
V červenci a srpnu je konkurence o kandidáty ve skladové logistice nižší než v říjnu. Lidé, kteří v tu dobu hledají, jsou dosažitelní a nejsou zavaleni nabídkami. Kdo v létě naváže kontakt a domluví nástup na září či říjen, má sezónu personálně vyřešenou ve chvíli, kdy ostatní teprve píší inzeráty.
Podmínkou je mít v létě hotové rozhodnutí o objemu. To bývá skutečná překážka – ne nábor, ale obchodní plán, který ještě není potvrzený. Řešením je plánovat ve dvou scénářích a s dodavatelem si domluvit, do kdy se dá počet upravit. Co personální partner ve skladu přebírá, včetně ubytování, dopravy a terénní koordinace, je popsané na stránce obor logistika.
Co se sezónními lidmi po sezóně
Sezónní nábor má levnou verzi, kterou většina firem nevyužívá: vracející se lidé. Kdo odpracoval prosinec a odešel v dobrém, je příští rok nejlevnější kandidát na trhu – zná provoz, nepotřebuje zaškolení a nemusí se hledat.
Aby to fungovalo, stačí málo a musí se to udělat hned:
- rozloučit se korektně a s poděkováním, ne mlčky posledním dnem,
- zeptat se, jestli má zájem o kontakt před příští sezónou, a zapsat odpověď,
- označit v evidenci ty, které chcete zpět, a ty, které ne,
- ozvat se v létě, ne v listopadu.
Skupina vracejících se pracovníků je nejlepší obrana proti tomu, aby se každý rok začínalo od nuly. Souvislost s celoroční fluktuací rozebírá článek o snížení fluktuace zaměstnanců.
Kdy potřebujete lidi ve skladu?
Napište datum vrcholu sezóny, odhad objemu a počet lidí na směnu. Vrátíme se s kalendářem pro váš termín – a pokud je na letošek pozdě, řekneme to rovnou i s tím, co se z toho ještě dá zachránit.
