Zaměstnávání cizinců

Pro řadu firem v průmyslu a logistice už zahraniční pracovníci nejsou „plán B“, ale standardní součást personální strategie. Domácí trh práce je vyčerpaný a kvalifikovaných operátorů, svářečů nebo skladníků je nedostatek. Zaměstnávání cizinců ale přináší administrativu, která se navíc v posledních měsících zásadně změnila.

Tento průvodce shrnuje, kdo potřebuje povolení, jaké typy oprávnění existují a jaké nové povinnosti platí pro zaměstnavatele v roce 2026.

Kdo potřebuje povolení a kdo ne

Z pohledu zákona o zaměstnanosti se cizinci dělí do dvou základních skupin:

  • Volný přístup na trh práce mají občané EU, EHP a Švýcarska a jejich rodinní příslušníci. Ti nepotřebují pracovní povolení ani zaměstnaneckou kartu – stačí splnit ohlašovací povinnost. Volný přístup mají i další skupiny (např. držitelé trvalého pobytu nebo cizinci s dočasnou ochranou).
  • Bez volného přístupu jsou typicky občané třetích zemí. Ti kromě platného pobytu potřebují i pracovní oprávnění.

Typy pracovních oprávnění pro občany třetích zemí

  • Zaměstnanecká karta – nejčastější řešení. Pro zaměstnání delší než 3 měsíce, vydává se zpravidla na 2 roky a je vázaná na konkrétní pozici a zaměstnavatele. Bez omezení výše mzdy či úrovně vzdělání.
  • Modrá karta – pro vysoce kvalifikované pracovníky s vyšším vzděláním a vyšší mzdou.
  • Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance – pro přesun zaměstnanců v rámci nadnárodní skupiny.
  • Povolení k zaměstnání – pro vybrané specifické situace.

Pro urychlení existují také vládní programy ekonomické migrace (např. Program kvalifikovaný zaměstnanec a Program vysoce kvalifikovaný zaměstnanec), které zařazení do systému zjednodušují.

Co se změnilo: nové povinnosti v letech 2025–2026

Tady pozor – právě zde nejčastěji vznikají chyby a pokuty.

  • Hlášení nástupu předem (od 1. 10. 2025). Nástup cizince je nutné nahlásit na Úřad práce ještě před začátkem práce, a to s předstihem. Povinnost se nově vztahuje na všechny cizince včetně občanů EU a na všechny formy zaměstnání, tedy i na agenturní zaměstnance.
  • Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů – JMHZ (od 1. 4. 2026). Nahrazuje dosavadní systém informačních karet; hlášení se podávají elektronicky přes JMHZ.
  • Digitalizace a systém ICAS. Připravuje se nový rámec pro vstup a pobyt cizinců s elektronickým podáváním žádostí. Některé povinnosti se teprve zavádějí – vyplatí se sledovat aktuální stav.

Nesplnění ohlašovacích povinností patří mezi nejčastější a nejlépe pokutovatelné prohřešky při zaměstnávání cizinců. Procesní přesnost se vyplácí.

Administrativa, která firmu zdržuje

Získání zaměstnanecké karty zahrnuje řadu kroků: zařazení volného místa do evidence, žádost podanou zpravidla na zastupitelském úřadu, pohovor, biometriku, registraci na cizinecké policii po příjezdu a dodržení lhůt. K tomu se přidávají úředně ověřené překlady dokumentů, správní poplatky a průběžná ohlašovací povinnost.

Pro výrobní firmu, jejímž jádrem podnikání není migrační právo, to znamená měsíce práce a vysoké riziko chyby. Proto stále více zaměstnavatelů celý proces svěřuje personální agentuře s vlastním právním a vízovým oddělením, která vede agendu od náboru v zahraničí až po onboarding na pracovišti.

Specifika agenturního zaměstnávání cizinců

Pokud cizince ze třetí země zaměstnává agentura práce a dočasně ho přiděluje k vám, platí dvě důležitá pravidla:

  • Omezení druhu práce. Podle nařízení vlády č. 64/2009 Sb. může agentura přidělovat cizince zpravidla jen na pozice vyžadující minimálně středoškolské vzdělání s maturitou – s výjimkami stanovenými v příloze nařízení.
  • Rovné zacházení. Mzdové a pracovní podmínky přiděleného cizince nesmí být horší než u srovnatelného zaměstnance uživatele.

Spolehlivý partner tato omezení zná a předem ohlídá, aby konkrétní pozice byla obsaditelná legální cestou.

Často kladené dotazy

Potřebuje občan EU pracovní povolení?

Ne. Má volný přístup na trh práce. Od října 2025 ale i u něj platí ohlašovací povinnost vůči Úřadu práce.

Jak dlouho trvá získání zaměstnanecké karty?

Délka se liší podle země původu, zastupitelského úřadu a programu. Realisticky jde o týdny až měsíce, proto je dobré proces plánovat dopředu.

Na jak dlouho se zaměstnanecká karta vydává?

Zpravidla na 2 roky a je vázaná na konkrétní pozici a zaměstnavatele; lze ji prodlužovat.

Co hrozí při chybě v hlášení?

Pokuty a komplikace při kontrole inspekce práce. Včasné a správné hlášení je proto zásadní.

Chcete zaměstnávat cizince bez starostí s úřady?

GLWA zajišťuje kompletní nábor zahraničních pracovníků i veškerou vízovou a administrativní agendu – legálně, rychle a s plnou odpovědností.

Napsat poptávku →

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje individuální právní posouzení. Pravidla pro zaměstnávání cizinců se průběžně mění – aktuální stav vám rádi potvrdíme.