Firma nemá zákonnou povinnost ubytovat zahraničního pracovníka. Má ale povinnost doložit, že ubytování má, jinak nedostane kartu. A jakmile firma ubytování skutečně poskytne, vzniknou jí povinnosti, o kterých se před podpisem nájemní smlouvy většinou nemluví.
Tenhle text odděluje tři vrstvy: co je povinnost, co je daňový režim a co je prostě to, co rozhoduje, jestli člověk po třech měsících odejde. Souvislosti s vydáním karty popisuje Zaměstnanecká karta krok za krokem a širší přehled režimů Zaměstnávání cizinců v roce 2026.
Vrstva první: co musíte
Doklad o zajištění ubytování je náležitost žádosti
Bez dokladu o zajištění ubytování se žádost o zaměstnaneckou ani modrou kartu nevyřídí. Podle § 31 odst. 5 zákona č. 326/1999 Sb. musí být podpis oprávněné osoby na potvrzení úředně ověřený, pokud nebyl učiněn před pověřeným pracovníkem ministerstva, uznávaným elektronickým podpisem nebo doručen datovou schránkou.
To je nejčastější formální vada prvního podání. Obsah je v pořádku, chybí ověření podpisu, řízení se zdrží.
Zdroj: zákon č. 326/1999 Sb., Ministerstvo zahraničních věcí, přehled náležitostí; stav k 27. 8. 2026.
Kdo ubytuje za úplatu nebo víc než pět cizinců, je ubytovatel
Podle § 99 odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb. je ubytovatelem každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu nebo kdo ubytovává více než 5 cizinců. Stačí splnit jednu z těch dvou podmínek. Z toho plyne:
- Domovní kniha podle § 101. Vede se v rozsahu přihlašovacího tiskopisu včetně začátku a konce ubytování a uchovává se 6 let od posledního zápisu.
- Oznámení ubytování cizince podle § 102, a to do 3 pracovních dnů po ubytování, útvaru Policie ČR.
- Předložení knihy při kontrole policie.
Zdroj: zákon č. 326/1999 Sb., Policie ČR, Povinnosti ubytovatele; stav k 27. 8. 2026.
Tyhle tři povinnosti se týkají i firmy, která pronajímá svůj vlastní dům partě montérů a bere za to symbolickou částku. A týkají se i firmy, která ubytuje šest lidí zadarmo: druhá podmínka je splněná bez ohledu na úplatu. Rozhoduje splnění jedné z těch dvou podmínek, ne to, jak se tomu ve firmě říká.
Prostor musí být na ubytování určený
Ubytovací jednotka je stavebně vymezený pojem, ne označení volného patra ve skladu. Kolaudační účel užívání stavby a hygienické požadavky na ubytovací služby jsou samostatná agenda a kontrolují je jiné orgány než inspekce práce.
Místní poplatek z pobytu se u dlouhodobých pracovníků neplatí
Předmětem poplatku z pobytu je podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, úplatný pobyt trvající nejvýše 60 po sobě jdoucích kalendářních dnů u jednoho poskytovatele pobytu. Delší pobyt poplatku nepodléhá, a to ani za prvních šedesát dnů.
Zdroj: zákon č. 565/1990 Sb.; Ministerstvo financí, odpovědi na dotazy k poplatku z pobytu; stav k 27. 8. 2026.
Prakticky: sezónní parta na šest týdnů poplatku podléhá, stálá parta na rok ne. Obecně závazná vyhláška konkrétní obce ale určuje sazbu i podrobnosti, a ta se v Plzni a v okolních obcích liší.
Vrstva druhá: daňový režim
Přechodné ubytování je do limitu osvobozené
Hodnota přechodného ubytování poskytnutého jako nepeněžní plnění je u zaměstnance osvobozena od daně z příjmů do 3 500 Kč měsíčně podle § 6 odst. 9 písm. i) zákona o daních z příjmů, za dvou podmínek: nejde o ubytování při pracovní cestě a obec přechodného ubytování není totožná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště.
U zaměstnavatele je náklad daňově uznatelný, pokud povinnost poskytnout ubytování vyplývá z pracovní smlouvy, kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu.
Rozdíl mezi nepeněžním plněním a příspěvkem vyplaceným v penězích je zásadní: peněžní příspěvek osvobozený není.
Svoz na směnu je zdanitelný příjem
Pokud zaměstnavatel zajistí dopravu do zaměstnání a zpět a zaměstnanec ji nehradí, jde na straně zaměstnance o zdanitelný nepeněžní příjem podle § 6 zákona o daních z příjmů, oceněný obvyklým jízdným, včetně odvodů. Mezi osvobozené benefity svoz zaměstnanců nepatří.
Náklad na dopravu je u zaměstnavatele daňově uznatelný, pokud jde o právo zaměstnanců vyplývající z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní smlouvy.
Vlastní mikrobus není bez podmínek
Doprava vlastními vozidly má vlastní pravidla podle předpisů o silniční dopravě, včetně požadavků na řidiče u vozidel nad devět míst.
Vrstva třetí: co se vyplatí
Právní minimum člověka na lince neudrží. Podle toho, co vidíme na provozech ve výrobě a logistice, o setrvání rozhodují čtyři věci, a žádná z nich není v zákoně.
Vzdálenost a čas, ne kilometry. Ubytování dvacet minut od brány s odjezdem v pevný čas funguje lépe než levnější ubytovna, ze které se jezdí padesát minut a přestupuje se. Cesta do zaměstnání se nezapočítává do pracovní doby, takže je to čas, který člověk vnímá jako ztracený.
Rozdělení pokojů podle směn, ne podle příjezdu. Nejrychlejší cesta ke konfliktu na ubytovně je člověk z noční, který spí přes den v pokoji s lidmi z ranní.
Jazykové skupiny na pokoji a smíšené na lince. Na ubytovně dává společný jazyk klid, na směně naopak brání tomu, aby se parta uzavřela. Souvisí to přímo s bezpečností a kvalitou, což rozebírá text o jazykové bariéře ve výrobě.
Průhledné srážky. Pokud se ubytování strhává ze mzdy, musí být částka a její základ v dokumentu, který člověk podepsal a kterému rozumí. Nejasná srážka je nejčastější důvod, proč parta odejde k agentuře přes ulici.
Co z toho děláme my
GLWA zajišťuje pro firmy v Plzeňském kraji nejen nábor zahraničních pracovníků, ale i ubytování a svoz na směny. To znamená, že domovní knihu, hlášení policii a rozdělení lidí podle směn řešíme my, ne vaše personální oddělení.
Napište, kolik lidí potřebujete, na jaké směny a kde je provoz. Vrátíme se s návrhem včetně ubytování a dopravy: služby a kontakt.
Ověřeno k datu: 27. 8. 2026.
